法定标识使用：
禁用情形：
类别边界：必须在《商标注册证》核定的商品 / 服务类别内使用，超范围使用可能构成侵权。
商品名称适配：实际使用商品需与核定名称本质一致，如注册 “数据处理软件” 可延伸至 “EDI 系统软件”（下位概念），但不可跨至 “办公用品”（非类似商品）。
线上平台使用：
官网、APP、小程序需在首页、登录页等显著位置标注商标，域名中嵌入商标需确保与注册标识一致（如 “xx-trademark.com”）；
数据服务界面（如交易结算页）标注商标时，需与 EDI 系统名称区分，避免消费者混淆。
电子证据固化：
有效证据类型（需同时满足 5 大条件：含商标、显类别、标主体、有日期、在境内）：
无效证据警示：仅提交合同、证言或模糊的实物照片，不视为有效使用证据。
续展关键节点：有效期 10 年，需在期满前 12 个月内办理续展，宽展期 6 个月（宽展期内续展需额外缴费），逾期未续展将被注销。
信息同步变更：企业名称、地址变更后，需在 30 日内办理商标变更手续（参照工商变更流程同步推进），否则可能影响续展及维权。
核心要求：需签订书面许可合同，且自合同签订之日起 3 个月内报商标局备案，未备案不得对抗善意第三人。
备案材料清单：
▶ EDI 企业适配：许可合作方使用商标时，需在合同中明确 “仅限用于双方约定的跨境数据服务，不得用于其他领域”。
转让规范：需连同相似商标一并转让（如 “XX” 及 “XX + 图形”），转让合同需经商标局核准公告后生效，未核准视为未转让。
质押融资：可将商标权质押给金融机构，需向商标局办理质押登记，登记后质权设立。
避免在境外服务器存储的宣传材料中遗漏商标标注（需符合境内使用要求）；
跨境数据服务中使用商标时，需确保在商标权覆盖的国家 / 地区内使用（未注册地区仅可标 “™”）。
官方工具：
商标局官网（http://sbj.cnipa.gov.cn/）：续展、变更、备案在线办理；
商标监测系统：设置 “近似商标预警”“撤三监控” 提醒。
企业文件模板：
《商标使用规范手册》（含各场景标注示例）；
《商标许可备案材料清单》（适配中小企业）；
《使用证据留存台账》（含发票、广告截图归档页）。
