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全网呼叫中心许可证续期材料

作者:「」

发表于:2025-09-29 12:12:58

浏览:119 次

全网呼叫中心许可证续期材料全指南(2025 合规版)
(一)续期核心前提与时间节点
1. 必备前提条件
  • 许可证在有效期内(到期前 90-180 天启动申请,逾期 30 天系统关闭入口);

  • 无电信违规记录(如骚扰电话投诉、码号转租等);

  • 实际办公场地与注册地址一致(或能提供合理说明)。

2. 关键时间节点警示
图片
代码
6月30日 :启动材料准备(提前180天)9月30日 :系统提交申请(提前90天截止)10月30日 :完成现场核查(若需)11月30日 : 获取新许可证2025年续期时间轴(以许可证12月31日到期为例)
6月30日 :启动材料准备(提前180天)9月30日 :系统提交申请(提前90天截止)10月30日 :完成现场核查(若需)11月30日 : 获取新许可证2025年续期时间轴(以许可证12月31日到期为例)
(二)2025 年必备材料清单(分类型详解)
1. 基础证照材料(核心校验项)
材料名称
规格要求
电信行业特殊注解
续期申请书
工信部标准模板(法人签字 + 公章)
需注明 “全网呼叫中心业务” 及码号段(如 400-XXX)
营业执照副本扫描件
最新版,经营范围含 “增值电信业务”
若有变更需附《准予变更登记通知书》
原许可证原件 + 扫描件
含正文页、附页(码号清单)
遗失需先办补证(提交《补证申请书》+ 登报声明)
法人及股东身份证明
法人身份证 + 股东股权结构说明
国企需附上级单位同意续期的批复文件
2. 经营合规性材料(审核重点)
材料类别
具体文件要求
驳回风险点
线路协议材料
① 与基础运营商的码号接入协议(有效期≥1 年)② 中继线协议及对应发票③ 400/95 码号使用证明
协议通过第三方转租;发票与协议主体不符
业务运营证明
① 近 6 个月与用户的服务协议(3 份以上)② 业务收入流水(银行回单)③ 服务满意度报告(≥85 分)
协议无具体服务内容;无实际营收记录
数据安全材料
① 客户信息加密存储方案② 通话录音管理制度③ 数据安全承诺书(法人签署)
未落实录音存储(需存 6 个月以上);无脱敏措施
3. 人员与场地核验材料
材料名称
提交要求
现场核查要点
人员社保凭证
3 名员工近 1 个月社保缴纳证明(含明细)
核查时员工需在场,能演示系统操作
场地证明
① 租赁合同(租期≥1 年)或房产证② 办公场地视频(含坐席区、设备间)
坐席数量与业务规模匹配;设备含录音服务器
系统资质材料
① 呼叫中心系统截图(含来电显示、录音功能)② 工信部拨测通过回执
系统需支持号码溯源;外呼需有用户授权记录
4. 合规承诺文件(2025 年新增)
  • 《依法经营承诺书》:明确遵守《电信条例》《个人信息保护法》,承诺无骚扰电话、诈骗行为;

  • 《骚扰电话禁呼承诺书》:附黑名单管理系统说明、呼叫频次限制规则;

  • 《材料真实性声明》:法人签字确认所有材料无虚假(可在工信部系统下载模板)。

(三)材料提交与审核流程
图片
代码

材料准备

线上提交(电信市场综合管理系统)

工信部形式审查(5个工作日)

是否需现场核查

是:属地通管局实地核验

否:直接实质审查

提交核查整改报告(若需)

G/F

审核通过(20个工作日)

缴费(无官费)并领证

材料准备

线上提交(电信市场综合管理系统)

工信部形式审查(5个工作日)

是否需现场核查

是:属地通管局实地核验

否:直接实质审查

提交核查整改报告(若需)

G/F

审核通过(20个工作日)

缴费(无官费)并领证

▶ 电信场景实操:涉及跨境呼叫中心业务的企业,需额外提交《国际通信出入口局接入证明》,由工信部国际合作司专项审核。
(四)2025 年高频驳回原因与规避方案
驳回场景
法规依据
电信行业应对技巧
协议不合规
《电信业务经营许可管理办法》第 28 条
直接与移动 / 联通 / 电信签署协议,避免代理商中转;留存协议备案回执
录音缺失 / 违规
《通信短信息和语音呼叫服务管理规定》
系统设置自动录音标识;外呼前获取用户书面授权
人员社保不达标
工信部《续期审核操作规范》
提前 3 个月为核心员工缴社保;避免代缴、补缴记录
场地与注册地址不符
《电信业务经营场所管理办法》
变更注册地址至实际办公地;或提供地址托管协议(仅限自贸区企业)
(五)官方工具与应急支持
工具名称
官方入口
核心用途
续期材料模板库
工信部官网 - 电信业务许可专栏
下载标准化申请书、承诺书模板
码号合规自查系统
电信业务市场综合管理系统
核查码号使用是否存在违规记录
应急补证通道
工信部政务服务平台 - 加急办理入口
许可证遗失时 10 个工作日补证
属地通管局咨询热线
工信部官网 - 地方联系方式板块
提前确认现场核查标准(如坐席数量要求)